CONTROL DE GASTOS

Control De Gastos 

El control de gastos es una estrategia financiera que se debe aplicar en un negocio, para lograr mayores beneficios y evitar gastos innecesarios.

Beneficios 

• Inviertes poco tiempo para registrar los ingresos y egresos

  Solo necesitas tener una hoja donde registres los ingresos (aportación al capital, pagos adelantados, ventas) y los gastos (compra de materia prima, mantenimiento de maquinaria, sueldos, etc.).

• Permite hacer un análisis mensual rápido y sencillo

  Al tener un control básico de los gastos que se han incurrido por determinado periodo, permite que como responsable de toma de decisiones, se tenga un panorama más acertado de lo que se está realizando mal en las finanzas.

• Ayuda a identificar gastos innecesario o fugas financieras

  Éste beneficio es indiscutible. El control de gastos te permite que detectes aquellos gastos directos e indirectos de la empresa que son totalmente innecesarios.

• Permite realizar un presupuesto mensual

  Una vez realizado el control de gastos será fácil analizarlo y planificar un presupuesto mensual  que evite perdidas en los gastos y que se logre aprovechar el poco recurso con el que contamos.

Tipos 

gastos generales

Los gastos o también llamados costos que tiene una empresa son: gastos variables, gastos fijos, gastos marginales o gastos mixtos, cada uno con características distintas pero igualmente importantes para la empresa.

Gastos o costos variables

Este tipo de gastos están relacionados a la actividad a la que se dedica la empresa, de manera que el comportamiento de los gastos variables está determinado por la actividad que está relacionada directamente con el nivel de producción.

Gastos o costos fijos

Este tipo de gastos, como su nombre lo delata, son gastos fijos que tiene la empresa, aún sin tener una producción de por medio, es decir, se trata de pagos que está obligado a realzar durante la estancia de la empresa en el mercado.

Gastos o costos marginales

Citando el concepto de Walter Nilchonson, en su libro Teoría Microeconomíca, Principios Básicos y aplicaciones: “el gasto marginal asociado a cualquier factor, es el incremento de los costes totales del factor del resultante de contratar una unidad más”.

Gastos o costos directos

Éstos se encuentran directamente relacionados con los costos que se realizan para producir, es decir, la materia prima, mantenimiento de maquinaría, energía, inmueble, empleados; estos recursos son indispensables para la producción y por lo tanto son directos porque se requieren para producir.

Gastos o costos indirectos

Los gastos indirectos son indispensables para la producción, pero no están directamente relacionados con los factores utilizados, es decir, los costos en los que se incurren para su producción (gastos administrativos).

Gastos específicos

Los gastos puedes ser variados y hay varias implicaciones, por ejemplo los gastos específicos no son los mismos para una empresa de reciente creación que para una compañía con varios años en el mercado.

Los gastos específicos  son más específicos en relación con  las actividades y áreas de la empresa.

• Gastos administrativos: Incluye pago de nómina, alquiler de oficinas, honorario de servicios externos (jurídicos o fiscales, contables). Servicio de teléfono, mantenimiento de equipos de oficina, papelería, publicidad, otros.
• Gastos financieros: Contiene los gastos relacionados a las obligaciones fiscales de la empresa.
• Gastos de producción: Materia prima, mano de obra, maquinaria, asesorías y capacitación.
• Gastos de ventas: Servicios de correo postal, almacenaje de artículos, promociones, otros.
• Gastos de distribución: Gastos de embalaje, distribución de artículos, transporte, almacenaje, otros.