DOCUMENTACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Ambiente y Productividad La  productividad laboral  es un indicador que muestra la capacidad de los recursos humanos de la empresa en producir bienes o servicios, se trata del trabajo útil que puede hacer cada trabajador durante su  jornada laboral. Se ha demostrado que el ambiente óptimo en el trabajo  mejora la productividad laboral , los empleados están más satisfechos con su empleo y se demuestra en los resultados de rendimiento.  Para conseguir un  nivel de productividad óptimo  es necesario controlar los recursos y medios que disponen los empleados, entre las  funciones del departamento de RRHH   se encuentra  evaluar el rendimiento de los empleados  y controlar el  clima laboral. La  productividad  es la relación entre la cantidad de bienes producidos en un sistema que cuenta con ciertos recursos. En función del aprovechamiento de los medios de los que se dispone se  calcula la productividad l...

Gestión de Horarios Laborales Entre las diferentes  funciones del departamento de RRHH  se encuentra  controlar el cumplimiento de las jornadas laborales de los empleados . Esta labor consiste en crear los cuadrantes de trabajo, comprobar los fichajes de los empleados y cerciorarse del cumplimento de las horas trabajadas. Debido a que es una tarea complicada y, a veces tediosa, es aconsejable contar con las mejores herramientas que facilite dicha tarea. Creación  de turnos de trabajo  Organizar el  cuadrante de trabajo de los empleados  puede resultar complicado a medida que la empresa aumenta y los factores que afectan a la  confección de los turnos  se incrementan. Se trata de una  tabla de turnos  donde indicaremos la jornada de cada empleado, debemos tener en cuenta factores como la legislación, el ritmo de producción o las necesidades fisiológicas del empleado. Control presencia de los trabajadores con...

Nomina Es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo. La nómina tiene un papel importante en una sociedad por varias razones. Tipos  Honorarios: la que esta hecha para las personas que son autónomos y/o independientes y declaran sus propios impuestos, (Abogados, Notarios, Registradores, Médicos, etc.,) Comisiones: los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una comisión, en esta el patrón les retiene el impuesto para declararlo a hacienda y ya no tienen que hacer una declaración (a menos de que comisionen más de 300 000 anuales). Sueldos y Salarios: son las más comunes y las que prácticamente todos conocen, los conceptos de pagos y de deducciones.

Documentos para RRHH El  Departamento de Recursos Humanos  se encarga de todos los temas relacionados con el personal de la empresa. Las  funciones del Departamento de RRHH   son muy amplias y diferentes y por este motivo lo mejor es establecer un protocolo de actuación para cada actividad. No todos los  Departamentos de Recursos Humanos  de las empresas son iguales, depende del tamaño de la compañía. Pero existen unas funciones básicas que debe realizar el responsable de Recursos Humanos y son muy diferentes entre ellas Documentos Administrativos Las actividades jurídico-administrativas del departamento comprenden la  creación de contratos de los trabajadores ,  emisión de nóminas , contratación de seguros, etc. Esta tarea es la más burocrática del departamento. Contrato de trabajadores: Todos los trabajadores de la empresa deben tener un  contrato  donde se determine la actividad que va a realizar el empleado por el coste...

seguridad social integral  La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad. El sistema de seguridad social integral tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten. El sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter económico, de salud y serv...

Tipos de Contratos contrato indefinido  Es aquel que se acuerda sin establecer límites en cuanto a su duración y permanece vigente en el tiempo hasta que empresa o trabajador lo rompen. Características Su característica principal es que en este tipo de contrato no está fijado un momento concreto de finalización. Al contrato que otros contratos, como los  temporales , los de  formación  o los  de prácticas  que tienen un tiempo máximo de duración en el tiempo,  el contrato indefinido sigue teniendo efectos de hasta que la empresa o el trabajador lo rompen .  Cuando se termina este contrato? Como se ha dicho, el contrato fijo solo se rompe en caso de que así lo decida la empresa o el trabajador. Para el trabajador, la ventaja de ser indefinido deriva en el derecho a una mayor indemnización en caso de despido . A diferencia de los contratos temporales, el trabajador indefinido puede recibir solo dos tipos de ind...

Plantillas Empresariales Una  plantilla   es un modelo que se puede utilizar para crear otros documentos. Por ejemplo, se puede crear una plantilla para informes de negocios que contenga el logotipo de la empresa en la cubierta. Todos los documentos nuevos creados a partir de esta plantilla, llevarán el logotipo de la empresa en la cubierta. Las plantillas pueden contener cualquier clase de elementos que un documento normal pueda contener, tales como textos, gráficos, conjuntos de estilos, y una información de configuración específica del usuario, como por ejemplo unidades de medidas, idioma, impresora predeterminada, o la personalización de menús y barras de herramientas. Tipos  plantillas en excel Si en nuestra empresa trabaja un equipo , tendremos que  controlar ciertos aspectos  importantes como por ejemplo,  los turnos de trabajo, vacaciones, etc . Así, en esta área, algunas de las plantillas que podemos usar son: Plantillas...

Auditorias La actividad de auditar consiste en realizar un examen de los procesos y de la actividad económica de una organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios. Por lo general, el término se refiere a la  auditoría contable, que consiste en examinar las cuentas de una entidad. Obligaciones  Revisar las cuentas con el objetivo de ver si la empresa ha utilizado sus recursos de forma eficiente y eficaz. Revisar y verificar los distintos informes ofrecidos por la empresa sobre su actividad económica y comprobar que sea una imagen fiel de la misma. La auditoria y, por tanto, el auditor tiene que ser totalmente independiente. Eso es básico para legitimar el proceso y reflejar la realidad. Permitir conocer los problemas que la empresa está teniendo en el momento. Tipos  auditoria externa consiste en un examen detallado sobre el sistema informativo de una entidad financiera; es realizado por un  Con...

Contabilidad Contabilidad  es la  ciencia  social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el  patrimonio  de las  organizaciones ,  empresas  e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y  control , presentando la  información , previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos  eventos  económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. Objetivos 1.  Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa. 2 . Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las tr...

Financiación La  financiación , o financiamiento, es el acto de dotar de  dinero  y de crédito a una empresa, organización o individuo, es decir, esta es la contribución de dinero que se requiere para comenzar o concretar un proyecto, negocio o actividad. Generalmente las maneras más comunes de obtener la financiación son a través de  préstamos  o de  créditos . Tipos  La financiación se clasifica de distintas maneras en función de una serie de parámetros como puede ser el plazo de devolución: Financiación a corto plazo : el periodo establecido para la devolución del dinero prestado se encuentra por debajo del año. Financiación a largo plazo : el plazo para la devolución del dinero se sitúa por encima del año o ni tan siquiera existe un compromiso de tiempo. Otra manera de clasificar  el concepto de financiación  es por el origen de los fondos concedidos: Financiación externa: el dinero procede de inversionistas...